Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Management Métiers d'Administration et de Support - Management Métiers Qualité et Stratégie
Le Responsable de projet fonctionnel, au sein de la Direction du Programme HospitaCité, est chargé de donner un sens à toutes les informations recueillies et est le point de contact central pour les projets dont il a la charge. Il est également en charge des tâches suivantes :
- Epauler le Directeur de Programme dans la planification et le suivi des projets d'un point de vue fonctionnel, en vérifiant la cohérence au niveau du planning de toutes les actions envisagées
- Prendre en charge et animer des groupes de travail en vue de coordonner l'agencement fonctionnel des futurs espaces dans le cadre du Programme HospitaCité
- Accompagner la finalisation des plans fonctionnels et analyser les différents flux
- Assurer le relais de communication entre les utilisateurs et les chefs de projet techniques, les assistants maître d'ouvrage et les architectes.
- Mener et superviser un à plusieurs projets en parallèle.
Avant la mise en œuvre du projet :
- Former son hypothèse de travail le plus tôt possible en effectuant des observations sur le terrain et en analysant les données déjà à disposition
- Définir les besoins des utilisateurs
- Planifier les étapes d'un projet et s'assurer de la bonne compréhension de projet par toutes les personnes impliquées
- Anticiper les problèmes et gérer le processus
- Définir les priorités de travail au quotidien, établir des stratégies et maximiser l'efficacité et le développement de l'équipe au déploiement
Au cours de la mise en œuvre :
- Etre sur le terrain, suivre l'évolution des chantiers et aider le responsable de projet technique quand cela s'avère nécessaire
- Gérer le rythme de la mise en œuvre, et suivre le planning
Après la mise en œuvre :
- Préparer la reprise par l'utilisateur principal qui accompagnera l'équipe de déploiement pour la suite
- Partager le retour d'expérience du projet en identifiant les potentiels d'amélioration dans la gestion de projet et mettre en place des actions concrètes pour les réaliser
- Assurer la pérennité des projets en utilisant les meilleurs outils et méthodologies
- Communiquer régulièrement sur l'état d'avancement des projets
- Rapporter aux responsables définis
- Etablir les contacts avec les autres métiers
- Amener des propositions concernant les aspects stratégiques du Programme, le planning, les livrables, les rapports d'avancement, le reporting des problèmes
- Partager de manière proactive avec le Directeur du Programme tout problème ou tout risque
Nous vous offrons :
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
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