Informations générales
Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Description du poste
Métier
Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e)
Intitulé du poste
Secrétaire Médical pour le service d'orthopédie et de traumatologie de l'appareil locomoteur H/F
Type de contrat
CDD
Durée contractuelle
Temps plein
Durée contractuelle en %
50%
Description de la mission
En tant que secrétaire médical(e) pour le service d'orthopédie et de traumatologie de l'appareil locomoteur et, plus spécifiquement, pour le secteur rachis :
- Vous assurez le suivi de l'agenda des médecins
- Vous assurez le suivi nécessaire dans le logiciel EPIC
- Vous assurer le contact téléphonique et par mail avec les patients rachis (organisation de rendez-vous, suivi de mails, etc…)
- Vous assurez le suivi de l'ouverture, scannage et distribution courrier du service
- Vous assurez le téléchargement des imageries externes
- Vous assurez la création de contenus dans Indesign (formation possible)
Profil
Qualifications requises (diplôme(s), formations, connaissances spécifiques,…) :
- Très bonne orthographe, bonnes connaissances EPIC, Outlook, etc.
- Expérience requise (savoir-faire):
- Prise de rendez-vous EPIC, gestion des mails…
Attitudes comportementales (savoir - être):
- organisée, esprit d'équipe (7 secrétaires),
- faculté d'adaptation aux changements,
- esprit d'initiative,
- autonome.
Spécificité du poste
Avantages
Nous vous offrons :
- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétence
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
- 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
- Des éco-chèques d’une valeur de 250€ au prorata de votre temps de travail (pour tout CDI engagé avant le 01 décembre 2022)
Critères candidat
Niveau d'études requis
Bachelier
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