En tant que secrétaire médicale pour l'European Homograft Bank, vous collaborez avec le responsable hiérarchique à propos des tâches suivantes:

• Vous assurez le traitement journalier des commandes d'allogreffes cryopréservées des divers centres implanteurs européens (+/-600.an)
  • en assurant le suivi du monitoring,
  • en encodant,
  • en transmettant au responsable,
  • en assurant le suivi des propositions,
  • en confirmant les réservations
  • et en assurant la préparation du dossier d'envoi;
• Vous assurez le monitoring, l'encodage, la transmission et le suivi des commandes d'homogreffes décellularisées selon la procédure CORLIFE 
• Vous assurez l'organisation journalière de la logistique des transports concernant les matériaux corporels humains;
• Vous traitez tous les appels entrants y compris concernant les propositions des centres préleveurs pour la sélection des donneurs;
• Vous interprétez les données complexes et sensibles relatives aux donneurs;
• Vous préparez et envoyez les kits de prélèvements adaptés aux centres préleveurs selon le pays;
• Vous assurez le suivi et la mise à jour régulière des bases de données inhérentes à l'activité de la banque;
• Vous accueillez les visiteurs et traitez les demandes internes;
• Vous assurez le traitement des courriers entrants;
• Vous assurez la correction linguistique, orthographique et mes mises en formes des documents sur demande du gestionnaire;
• Vous assurez une coordination logistique et organisationnelle dans l'élaboration du symposium annuel.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en secrétariat si possible à orientation médical ou à orientation administrative;
• La maîtrise de l'anglais et du néerlandais à l'oral et à l'ecrit est exigée;
• Vous avez de l'expérience en dactylographie de rapports médicaux et en secrétariat médical;
• Vous avec de bonnes connaissances de Word et Excel;
• Vous êtes respectueux, organisé, rigoureux, dynamique, avez l'esprit d'équipe et d'initiative;
• De bonnes capacités d'analyse et de synthèses sont requises;
• Vous avez le sens des responsabilités, de la déontologie et de l'éthique;
• Vous êtes résistant au stress;
• Vous communiquez facilement avec les autres et veillez adopter la discrétion requise pour la fonction (secret médical).

CDR à 80%

Lieu de travail : Clinique Saint-Jean - Rue du Méridien 100 à 1210 Bruxelles (site Méridien - 6e étage)

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