Informations générales
Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Description du poste
Métier
Métiers Administratifs - Secrétaire Administratif(ve)
Intitulé du poste
Bénévole soutien administratif, logistique & évènementiel (H/F/X)
Type de contrat
Indépendant
Durée contractuelle
Temps partiel
Description de la mission
Vous êtes passionné par l’organisation d’événements et aimez travailler en équipe? 🎇 Rejoignez notre groupe “Ensemble” et contribuez à l’animation au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc! Nous recherchons un bénévole pour nous accompagner dans la gestion administrative et logistique, afin de soutenir nos initiatives variées (afterworks, foodtrucks, animations et bien plus) visant à renforcer la convivialité parmi notre personnel.
Vous serez le soutien indispensable pour nos événements réussis ! ✨
🩺 Vos responsabilités :
- Soutien logistique :
- Affichage et communication des événements
- Montage et démontage des stands et décorations
- Réception et rangement de matériel divers, parfois lourd
- Soutien opérationnel :
- Participation à certaines réunions préparatoires
- Présence active lors des événements
- Soutien administratif :
- Gestion de la boite mail de l'association
- Gestion des inscriptions aux diverses activités
- Suivi des partenaires et recherche de sponsors pour le calendrier de l'avant
“Faites partie de l'aventure et ensemble créons des moments inoubliables !”
Profil
- Organisation : capacité à planifier, coordonner et suivre les diverses tâches liées à l'organisation des événements (logistique, gestion des inscriptions, etc.).
- Esprit d'équipe : collaboration efficace avec les autres membres de l’équipe et contribution à une ambiance conviviale lors des évènements
- Flexibilité : aptitude à vous adapter rapidement aux besoins changeants et à jongler avec diverses responsabilités
- Mobilité : disponibilité et mobilité pour se déplacer facilement sur le site, aider au montage/démontage, et participer aux activités sur place
- Aisance relationnelle : communication avec les partenaires, sponsors, membres du personnel
- Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft tel que Outlook, Excel, Word, Forms,…)
Avantages
- Un accès au parking gratuit et sécurisé
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Une fonction variée et stimulante dans une ambiance conviviale et collaborative
- Une intervention dans les repas
Critères candidat
Niveau d'études requis
CESS (Secondaires supérieures)