Adjoint Opérationnel H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.   

Description du poste

Métier

Nettoyage - Responsable équipe nettoyage

Intitulé du poste

Adjoint Opérationnel H/F

Type de contrat

CDR

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

CDR à 100% jusqu'en mars 2020

Description de la mission

L'Adjoint Opérationnel apporte un soutien dans la gestion et l'organisation quotidienne du service d'Entretien Ménager ainsi que dans le développement de méthodes de travail, de moyens techniques et de formations.

  • Vous gérez le planning général des techniciens de surface afin de s'assurer que le personnel présent chaque jour corresponde bien aux besoins de l'activité globale au quotidien;
  • Vous travaillez en collaboration avec le service informatique au paramétrage du logiciel de gestion des nettoyages;
  • Vous réalisez des analyses sur base notamment des rapports extraits de ce logiciel;
  • Vous définissez les procédures en collaboration avec vos collègues, l'adjoint qualité et votre supérieur hiérarchique et réalisez des fiches de procédures;
  • Vous rédigez les rapports de réunions, des PV, etc.;
  • Vous gérez des projets en collaboration avec votre N+1;
  • Vous analysez le terrain afin de déceler les dysfonctionnements et de trouver des pistes d'amélioration tendant à uniformiser les méthodes de travail;
  • Vous développez le programme de formations pour les techniciens de surface et vous assurez la coordination administrative des formations;
  • Vous êtes le back-up du responsable du service lors de ses congés pour les tâches journalières (demandes de nettoyages urgents, fin de chantiers, etc.).

Profil

  • Vous disposez d'un diplôme de niveau bachelier, si possible à finalité informatique;
  • Une formation complémentaire utile pour la fonction est un plus;
  • Vous disposez de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
  • La connaissance du milieu hospitalier et de l'organisation de l'entretien ménager est un atout;
  • Vous maîtrisez la suite office (Excel, Word) et apprenez rapidement de nouveaux logiciels;
  • Doté d'un esprit d'équipe, vous êtes capable de communiquer avec des intervenants aux profils variés tant à l'écrit qu'à l'oral;
  • Précis et doté d'un excellent esprit d'analyse, vous pouvez assurer une gestion rigoureuse et êtes suffisamment assertif pour être respecté par l'ensemble de vos collègues;
  • Vous respectez les valeurs institutionnelles.

Spécificité du poste

Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h

Avantages

Nous vous offrons un CDR à temps plein, assorti de divers avantages:

  • Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l’enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,…)
  • Sursalaire pour les prestations de soirée, dimanche et jour férié
  • 20 jours de congés légaux (sur base d’un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d’ancienneté, conventionnels mobiles,…)
  • Indemnisation des frais de transport et gratuité de l’abonnement SNCB
  • Possibilité d’obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
  • Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales (sous réserve d’une première présentation aux admissions avant la demande de soins)
  • Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
  • Accès parking gratuit
  • Avantages octroyés par de nombreux  commerces et fournisseurs 
  • Sport à prix réduit
  • Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel

 

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bachelier

Niveau d'expérience min. requis

3 à 5 ans