Aide infirmier(ère) Administrative (AIA) (H/F/X)

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !

En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
  

Description du poste

Métier

Métiers Administratifs et de Support Infirmiers - Aide infirmier(ère) Administrative (AIA)

Intitulé du poste

Aide infirmier(ère) Administrative (AIA) (H/F/X)

Type de contrat

CDI

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

100%

Description de la mission

🎯 La mission essentielle du Département infirmier est de veiller à dispenser des soins de qualité, personnalisés, adaptés aux patients, tout en veillant à une activité infirmière performante.

En nous rejoignant, vous participerez également à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos missions d'aide infirmier administratif :

  • Vous assurez le travail administratif relatif aux patients hospitalisés de l'unité de soins, au sein de l'équipe soignante
  • Vous assurez l'accueil et l'information du patient
  • Vous poursuivez un objectif de qualité du service rendu dans l'accomplissement de votre travail
  • Vous préparez le dossier médical et le dossier infirmier à l'accueil du patient et en assurez la transmission à sa sortie
  • Vous gérez les communications téléphoniques
    Vous gérez les rendez-vous de consultations et des services médico-techniques
  • Vous collaborez avec l'équipe médicale, des biologistes et secrétaires dans un souci de coordination des diverses activités et services autour du patient
  • Vous coordonnez les rendez-vous des patients selon les demandes médicales en tenant compte des activités de soins et vous veillez à leur programmation
  • Vous gérez et mettez à jour la liste des rendez-vous (clôture, facturation, prestataires)
  • Vous participez au staff multidisciplinaire et aux rapports d'équipe afin d'échanger les informations utiles à votre fonction

Profil

 

🎓 Qualifications et expériences requises :

  • Vous êtes titulaire du diplôme d'humanités supérieures ou assimilées

 

🚀 Compétences essentielles :

  • Vous démontrez une expérience dans la fonction d'AIA
  • Vous avez des ces connaissance de néerlandais
  • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique 
  • Vous avez le sens de l'organisation et de la communication 
  • Vous faites preuve de résistance au stress 
  • Vous démontrez des capacités de concentration et de discrétion 
  • Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire 
  • Vous démontrez des connaissances de la terminologie médicale

Avantages

 

🌟 Un cadre solide

28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.

Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.

 

🧭 Évoluer sans devoir partir

Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d’institution pour avancer.

 

🤝 Travailler ensemble, vraiment

Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative.

 

🌈 Un quotidien qui tient la route

Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.

 

🚀 Un environnement qui avance

Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique