Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Métiers Recherche Clinique - Assistant(e) Administratif(ve) Guichet Central Commercial
- Envie de jouer un rôle essentiel dans le soutien opérationnel des essais cliniques de Phase I ?
- Envie de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Phase I et les partenaires externes (sponsors) pour assurer la partie administrative des études cliniques ?
🌟 Alors vous êtes sûrement le.la nouveau.elle Clinical Trial Assistant (CTA) en recherche clinique que le Clinical Trial Center recherche !
Liste des tâches:
- Fournir une assistance administrative pour la gestion des études cliniques: préparation des documents nécessaires aux soumissions aux Autorités Réglementaires et au Comité Ethique, la coordination des réunions, la gestion de la correspondance liée aux études
- Aider l'équipe dans différentes tâches administratives
- Préparer, traduire, réviser et classer la documentation relative aux essais cliniques
- Organiser et tenir à jour les différents fichiers de suivi
- Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus, y compris le développement des SOPs
- Support au management de phase 1 en améliorant les processus administratifs
- Développer la communication et la visibilité interne de phase 1: mettre à jour le site internet, et participer aux formations et réunions.
- Assister dans la préparation des rapports d'étude et des documents réglementaires
- Soutenir les processus liés à la mise en place et au suivi des formations
- Assurer le suivi des contrats, des lettres d’intention, des bons de commande et de la facturation des études
- Assurer l'accueil administratif des nouveaux
🎓 Qualifications et expériences
- Diplôme d’études supérieures (Baccalauréat) ou expérience assimilée
- Expérience dans le domaine et l’administration de la recherche clinique
- Connaissance des GCP (Good Clinical Practices) et aspects réglementaires de la recherche clinique est un atout
- Connaissances en comptabilité
- Excellente connaissance du français
- Une bonne connaissance de l'anglais écrit et oral
- Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, PowerPoint, Excel, …)
🧠 Compétences essentielles
- Esprit d’initiative, de recherche d’amélioration et de collaboration
- Rigueur dans l'organisation et la finition des dossiers
- Sens des responsabilités
- Motivation pour les aspects organisationnels et réglementaires liés à la recherche
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Capacité de travail en équipe
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté.
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année.
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux, leasing vélo.
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance).
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…).
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie.
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne.
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable