Le « Clinical Trial Center »(CTC) a pour mission de professionnaliser la recherche clinique dans l’institution et de couvrir tous les aspects relatifs à la recherche sponsorisée et à la recherche académique tant sur le plan économique qu’organisationnel.

En tant que Chargé.e du Guichet Central et Support Académique, vos missions seront :

Guichet central commercial

1. Point de contact unique

• Interface principale pour investigateurs, CRCM, partenaires industriels et CRO.
• Réception des demandes après faisabilité et vérification de la conformité légale.
• Coordination avec les services internes, le comité d’éthique et les autorités.
• Gestion des questions scientifiques/réglementaires et des amendements.

2. Soumission au comité d’éthique

• Vérification réglementaire complète des dossiers et coordination des signatures.
• Analyse de faisabilité avec investigateurs, CoFi et services médico‑techniques.
• Validation ou recommandations avant soumission.
• Encodage des données dans CLAIRE.

3. Support au guichet académique

• Backup pour les soumissions éthiques académiques.
• Gestion complète des TMF pour les études académiques promues par les CUSL.

4. Optimisation des processus

• Mise en place d’initiatives d’amélioration continue basées sur le feedback interne/externe.

5. Formation

• Formations aux CRCM et investigateurs pour assurer la conformité institutionnelle.
   

Support spécialisé à la cellule CoFi

• Gestion contractuelle
  Gestion des contrats de consultance et sponsoring avec le service juridique et le responsable CoFi.
• Analyse de contrats spécifiquesAnalyse et gestion des CDA, MTA, CTR Statements et amendements non financiers jusqu’à signature.

 
Assistance au management du CTC

• Amélioration interne
  Participation à l’optimisation des processus du CTC.
• Tableaux de bord et communication
  Contribution aux rapports d’activité, intranet, site web.
• Support opérationnel
• Gestion du matériel et des commandes.

 
Gestion des accès informatiques

• Administration des accès
  Gestion des accès aux bases de données (Claire, Edge, Podicampus, RedCap…).
• Formation des utilisateurs à ces outils.

 
Assistance IREC

• Organisation d’événements
  Coordination de colloques, séminaires, journées doctorants, soutenances, etc.
• Rapport annuel
  Participation à la rédaction du rapport d’activités (21 pôles).
• Communication
  Mise à jour de l’intranet et backup pour le site web, PV et documents.
• Gestion du courrier
  Traitement du courrier entrant et sortant.

🎓 Qualifications et expérience requises

• Diplôme d’études supérieures (Master) ou expérience assimilée
• Connaissance des GCP et aspects réglementaires de la recherche clinique
• Expérience dans le domaine et l’administration de la recherche clinique
• Expérience en gestion de projets souhaitée
• Excellente connaissance du français et de l'anglais écrit et oral (contacts majoritaires en anglais)
• Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, PowerPoint, Excel, …).

🧠 Compétences indispensables 

• Qualités d’accueil et contact aisé
• Esprit d’initiative, de recherche d’amélioration et de collaboration : orienté client
• Rigueur dans l'organisation et la finition des dossiers
• Sens des responsabilités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Motivation pour les aspects organisationnels et réglementaires liés à la recherche
• Capacité de travail en équipe
• Intérêt et respect pour les valeurs de Saint-Luc
   

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté.
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année.
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux, leasing vélo.
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance).

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…).

✨ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie.
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne.
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable.