Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
💡 Votre mission principale
En tant que Gestionnaire Comptabilité Fournisseurs & Référent SAP S/4Hana, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière et dans l’optimisation des processus comptables. Vous êtes le garant d’une gestion rigoureuse, fluide et proactive de la comptabilité fournisseurs, tout en accompagnant l’équipe dans l’utilisation de SAP S/4Hana.
🧾 Vos responsabilités
- Gestion complète fournisseurs — Vous prenez en charge la comptabilité fournisseurs de A à Z.
- Encodage des factures — Vous enregistrez tous types de factures et assurez leur conformité.
- Rapprochements commandes/factures — Vous vérifiez les correspondances et suivez les réceptions manquantes ou incorrectes.
- Suivi des approbations — Vous relancez, ajustez et sécurisez le flux d’approbation (2W).
- Gestion documentaire — Vous traitez les documents commerciaux, rappels et communications fournisseurs.
- Réconciliations & audits — Vous préparez les justifications de comptes et collaborez avec les auditeurs.
- Contrôle des comptes fournisseurs — Vous assurez l’exhaustivité des dettes et le suivi des avances.
- Référent SAP S/4Hana — Vous accompagnez et coachez la cellule fournisseurs dans l’utilisation de SAP Fiori.
- Support transversal — Vous collaborez avec l’ensemble des départements internes et les partenaires externes.
📚 Qualifications et expériences requises
- Bachelier en comptabilité.
- Maîtrise des règles TVA du facturier d’entrée.
- Expérience pratique du module fournisseurs SAP S/4Hana.
- Très bonne maîtrise d’Excel (niveau avancé).
🚀 Compétences essentielles
- Organisation et planification impeccables.
- Capacité d’analyse des pièces justificatives.
- Rigueur, méthode et respect des procédures.
- Respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie et sens des priorités.
- Confiance en soi et bonne gestion du stress.
- Ouverture au changement et respect des délais.
✨ Atouts complémentaires
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés.
- Intérêt pour l’amélioration continue des processus.
- Envie de partager vos connaissances et de faire grandir l’équipe.
- Curiosité pour les outils digitaux et les environnements ERP.
Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine).
Horaire souple à prester du lundi au vendredi (7h36/jour) entre 7h et 18h.
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté.
- Une assurance groupe
- Une prime de fin d’année.
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux, leasing vélo.
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance).
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…).
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie.
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne.
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable