IFIC 15

Responsabilités Générales :

• Gestion et optimisation des flux de facturation : Superviser et améliorer les différents processus de facturation au sein du Département des Laboratoires Cliniques.
• Soutien aux processus de facturation : Apporter un appui direct aux processus de facturation, que ce soit au niveau transversal sur plusieurs secteurs des laboratoires ou spécifique à un secteur particulier.
• Collaboration interservices : Travailler en étroite collaboration avec d’autres services opérationnels et médicaux pour identifier, appliquer et corriger les processus de facturation.
• Coordination de projets : Assurer la coordination entre les différents acteurs des projets liés aux flux de facturation.
• Expertise en nomenclature INAMI : Fournir une expertise sur les règles de nomenclature de l’INAMI en collaboration avec le Service Facturation.

Encadrement d’Équipe :

• Supervision d'équipes : Superviser l’équipe comptable de la cellule « extra-muros » et l’équipe de back-office du Département, tout en participant aux tâches de l’équipe.
• Missions additionnelles : Réaliser toute autre tâche demandée par l’Administrateur du Département.

Activités Principales :

• Suivi des conventions externes : Assurer le suivi des conventions entre le Département des Laboratoires et ses partenaires externes, tels que les hôpitaux, laboratoires et autres organismes.
• Gestion des facturations annexes : Gérer l’ensemble des facturations qui ne font pas partie du circuit « classique » des patients ou organismes assureurs.
• Mises à jour de la nomenclature INAMI : Diffuser en interne les mises à jour de la nomenclature INAMI et aider les interlocuteurs du Département dans la bonne application des règles.
• Négociation avec partenaires externes : Négocier avec les partenaires externes en cas de contestation des montants facturés.
• Optimisation des processus de facturation : Établir des propositions d’optimisation de la facturation ou appliquer celles élaborées par les Responsables médicaux, opérationnels ou l’Assistant/te de Gestion du Département.
• Participation aux projets de facturation : Participer aux projets impliquant des modifications dans les processus de facturation.
• Développement des relations externes : Développer les communications avec les laboratoires, hôpitaux et clients extérieurs.
• Suivi des contrôles de facturation : Assurer le suivi des points de contrôle de la facturation et établir des indicateurs de suivi (KPI).
• Mise en place de procédures : Élaborer des procédures spécifiques pour chaque flux de facturation et mettre à jour la base documentaire.
• Formation continue : Suivre les formations recommandées pour développer les compétences nécessaires à la fonction.

Savoir et savoir-faire :

• Diplôme(s), Certificat(s), Agrément(s), ou autres requis pour la fonction ;Diplôme en comptabilité ou diplôme de gestion financière ou équivalence professionnelle (3 à 5 ans)
• Expérience de gestion d’équipe
• Ouvert à des formations avancées en lien avec les projets à réaliser
• Analyse et description des flux
• Analyse de pièces comptables justificatives
  Assimilation de règles et de procédures et leur mise en pratique
• Capacité d’investigation et de recherche d’informations dans divers supports
• Maîtrise des outils bureautiques standards (MS Office), et idéalement du logiciel de facturation OAZIS

Savoir-être :

• Respecter et vivre les valeurs de Saint-Luc :
  • Coopération : Développer le travail d’équipe - Développer l’esprit « Saint-Luc »
  • Respect : Prendre soin - Reconnaître
  • Qualité & Excellence : Viser l’Excellence -
  • Rechercher l’amélioration continue
  • Ouverture au changement : S’adapter -
  • Apprendre
  • Responsabilité : Prendre des initiatives -
  • S’engager
  • Aptitude Analytique
• Orienté résolution de problèmes,
• Travail en équipe,
• Communicatif
• Autonomie et initiative,
• Vision globale,
• Orientation Service au client.

Formation et Développement :
Formation spécialisée : Bénéficier de formations spécifiques pour développer une expertise comptable et financière.

Horaires : 

Horaire de jour entre 8h30 et 19h

Nous vous offrons : 

• Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• 28 jours de congé annuels
• Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
• Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
• Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
• Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
• Un hôpital engagé dans le développement durable