Gestionnaire à la Planification des Séjours Hospitaliers (H/F/X)

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.   

Description du poste

Métier

Métiers Administratifs - Gestionnaire à la Planification des Séjours Hospitaliers

Intitulé du poste

Gestionnaire à la Planification des Séjours Hospitaliers (H/F/X)

Type de contrat

CDR

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

100 %

Description de la mission

Le/la gestionnaire PSH est attaché.e à un secteur médical précis pour lequel il/elle planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant et administratif.

 

En tant que gestionnaire PSH, vous : 

  • Assumez de façon transversale avec l'équipe l'intégration du non-programmé (gestion des lits) et l'accueil téléphonique (accessibilité, qualité des informations)
  • Assurez au patient la gestion de son hospitalisation dans des conditions optimales
  • Optimisez la gestion des interventions/actes pour les services de chirurgie et médico-techniques
  • Fluidifiez le parcours du patient à l'hôpital
  • Assurez la légalité des procédures et des informations données aux patients

Profil

Qualifications et expériences requises :

  • Vous détenez un diplôme de bachelier toutes orientations possibles
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et l'encodage dans un ERP
  • Vous maîtrisez le néerlandais
  • Vous avez de l'expérience en gestion administrative en milieu médical

Compétences essentielles :

  • Vous restez calme et efficace sous pression, en gérant les urgences et les imprévus avec sang-froid
  • Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l'équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse
  • Vous traitez les informations confidentielles avec le plus grand respect et savez préserver la confidentialité des données sensibles
  • Vous anticipez les besoins de votre équipe et prenez des initiatives pour résoudre les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
  • Vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de respecter les processus pris en charge

Atouts :

  • Vous possédez des connaissances en terminologie médicale
  • Vous avez des compétences en anglais

Spécificité du poste

Horaire : 7h36/jour, en horaire flottant du lundi au vendredi entre 8h et 18h.

Contrat de remplacement à temps plein jusqu'à l'été 25 minimum avec perspective de CDI mi-2025

Avantages

Nous vous offrons :

  • Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
  • 28 jours de congé annuels
  • Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
  • Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
  • Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
  • Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
  • Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
  • Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
  • Un hôpital engagé dans le développement durable

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bachelier