Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
🔍 Vous êtes rigoureux·se et organisé·e, et vous souhaitez contribuer à l'amélioration des processus de facturation au sein d'une équipe dynamique ?
👥 Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire Facturation et jouez un rôle clé dans l’optimisation de la gestion des factures et des corrections au sein de notre service.
🔥 Vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi des corrections : Vous appliquerez rigoureusement les procédures de correction et veillerez à la bonne application des règles de nomenclature INAMI.
- Collecte d’informations : Vous contacterez les services médicaux (secrétariats, médecins) pour obtenir les informations nécessaires à la correction des erreurs de facturation.
- Collaboration : Vous travaillerez étroitement avec les analystes et tarificateurs pour résoudre les corrections complexes ou celles nécessitant un changement de paramétrage dans les systèmes informatiques.
- Encodage des prestations : Vous serez chargé·e de l’encodage manuel des prestations dans le programme de facturation à partir de documents variés (papier, Excel, autres systèmes) et en assurerez un suivi rigoureux.
- Gestion des demandes : Vous corrigerez les dossiers patients en fonction des demandes reçues, garantissant ainsi une facturation conforme et actualisée.
- Support à l’équipe tarification : Vous viendrez en soutien à l’équipe de tarification pour accomplir diverses tâches opérationnelles ponctuelles.
- Reporting et analyse : Vous signalerez les erreurs récurrentes de facturation et ferez des retours auprès des services concernés (chef de service, informatique, secrétariats médicaux).
- Archivage et administration : Vous archiveriez et imprimeriez divers documents destinés aux mutualités et débiteurs, dans le respect des procédures administratives en vigueur.
- Gestion des conventions : Vous participerez également à l'encodage des accords des conventions dans les systèmes dédiés.
📚 Qualifications et expériences requises
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent
- Bonne maitrise d’Excel et aisance avec l’outil informatique courant
🚀 Compétences essentielles
- Rigueur, précision
- Capacité d’analyse/d’interprétation de données et de raisonnement concret/abstrait
- Capacité d’investigation et de recherche d’information
- Volonté d’apprentissage, aussi bien de la nomenclature que des programmes informatiques
- Patience, sens de la diplomatie : capacité d’adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur
- Esprit d'équipe
- Esprit logique et orientation "résolution de problèmes"
✨ Atouts complémentaires
- Une expérience au sein d’un service de facturation en milieu hospitalier ou mutualiste ainsi que de l’outil de facturation utilisé au sein des Cliniques (Oazis) constituent des atouts
Contrat à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine) à prester du lundi au vendredi.
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable