Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
🎯 Votre mission
En tant que Gestionnaire Cellule Comptes, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination administrative et financière liée aux comptes patients et aux tiers-débiteurs (assurances privées, institutions publiques, laboratoires, hôpitaux…). Votre travail garantit la fiabilité des opérations comptables, la cohérence des comptes et une communication fluide avec nos partenaires internes et externes.
🧩 Vos responsabilités principales
- Gérer les extraits bancaires : réception, encodage des paiements, comptabilisation dans les journaux comptables.
- Assurer les remboursements, domiciliations et opérations diverses.
- Établir des situations de comptes et envoyer les duplicatas (factures, PEC…).
- Garantir la cohérence des comptes : correction des paiements erronés, partiels, doubles ou inconnus.
- Nettoyer et mettre à jour les comptes clients sous la responsabilité du service.
- Tenir la caisse et assurer les écritures associées.
- Encaisser les paiements (factures, acomptes) et les encoder correctement.
- Participer à la correction de factures dans le programme Oazis.
- Contribuer au recouvrement auprès des patients et des tiers-débiteurs.
🤝 Vos interactions
- Internes : admissions, facturation, comptabilité, trésorerie.
- Externes : patients, organismes privés et publics (hors mutuelles).
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle clé au cœur du parcours administratif du patient.
- Un environnement professionnel stable, humain et collaboratif.
- Des interactions variées, internes comme externes.
- La possibilité de développer vos compétences dans un service essentiel au fonctionnement de l’institution.
📚 Qualifications et expériences requises
- Bachelier en comptabilité ou expérience pratique équivalente.
- Maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel et aisance générale avec les outils informatiques.
- Connaissance d’un logiciel comptable (ERP).
- Capacité d’analyse logique et de raisonnement numérique.
- Capacité de concentration et de vérification/autocontrôle.
- Aptitude à gérer des tâches variées et à appliquer des procédures standardisées.
- Capacité à communiquer des informations dans un langage adapté à chaque interlocuteur.
🚀 Compétences essentielles
- Rigueur, précision et sens du détail.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Autonomie dans l’exécution des tâches.
- Aisance relationnelle et communication fluide.
- Adaptabilité aux nouveaux outils et logiciels.
✨ Atouts complémentaires
- Connaissance orale du néerlandais ou de l’anglais.
- Expérience avec des processus de recouvrement ou de gestion de comptes clients.
- Familiarité avec le programme Oazis (correction de factures).
Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Horaire :
Du lundi au vendredi : horaire flottant de 7h36’/jour, entre 7h30’-9h00’/16h00’-18h00’
Exception pour la caisse : entre 7h30’ et 17h30’
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté.
- Une assurance groupe
- Une prime de fin d’année.
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux, leasing vélo.
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance).
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…).
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie.
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne.
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable