Responsable Transports & Flux internes H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Service de Logistique Interne des Cliniques universitaires Saint-Luc (75 personnes) regroupe les équipes suivantes: réception, magasin, gestion des stocks et des approvisionnements, lingerie et gestion des vestiaires, courrier, imprimerie et transport.  

Description du poste

Métier

Management - Management Achats et logistique

Intitulé du poste

Responsable Transports & Flux internes H/F

Type de contrat

CDI

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

100%

Description de la mission

En véritable Manager de terrain, vous avez la gestion opérationnelle de l’équipe (env. 25 pers) en charge des Transports sous la supervision du Responsable de Service de Logistique Interne.

Il s’agit d’organiser l’ensemble des transports du service (+ de 500/jour) : livraisons de marchandises, livraisons et retours des chariots repas, livraison du linge, évacuation des déchets, tri des déchets, transports divers de matériels médicaux, transports propres et sales entre la stérilisation et les services, navettes vers les entités extérieures, etc.

 

En tant que Responsable Transports:

  • Vous encadrez les collaborateurs:
    • En vérifiant la gestion des horaires des membres de l'équipe (présences, respect des horaires et des pauses);
    • En les motivant et les responsabilisant sur l'utilité de la fonction;
    • En organisant les remplacements lors des absences;
    • En effectuant les évaluations et analysant les besoins de formation du personnel;
    • En élaborant les plannings de l'équipe (les demandes de congés, équité des tâches et des horaires, la répartition de la charge de travail);
    • En faisant respecter les consignes de sécurité et celles de l'hygiène hospitalière;
  • Vous organisez l'activité du service:
    • En planifiant le travail de l'équipe de manière efficace en fonction des besoins du services et des clients internes;
    • En épaulant l'équipe par des remplacements éventuels sur le terrain;
    • En participant à la mise à jour et l'élaboration des procédures;
    • En analysant et développant les indicateurs statistiques en vue de l'amélioration continue du travail;
    • En participant à l'optimisation du service au sein d'équipes interdisciplinaires;
    • En veillant à garder les équipements et les machines aux normes.

Profil

  • Vous disposez d'un bachelier en logistique;
  • Vous avez une expérience de minimum 5 ans en gestion d'équipe d'un service de logistique (minimum 20 personnes) et avez déjà interagit avec les partenaires sociaux; 
  • Les connaissances des flux de déchets hospitaliers et des règles d'hygiène hospitalière et de sécurité sont un atout;
  • Vous avez idéalement les certifications requises pour la conduite ou manipulation d'engins motorisés de tractage de chariots ou de stockage de matériel;
  • Vous maitrisez la Suite Office et êtes familiarisé avec les logiciels de planification du personnel;
  • La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est indispensable;
  • Doté de leadership, vous êtes communicatif, orienté équipe et à l'aise dans la résolution de conflits;
  • Vous avez le sens de l’organisation et des priorités;
  • Vous êtes orienté solutions ouvert au changement . 

Spécificité du poste

  • CDI à temps plein
  • Horaires 38h/semaine entre 7h00 et 20h00 
  • Un weekend de prestation par mois en moyenne

Avantages

Nous vous offrons un CDI à temps-plein, assorti de divers avantages:

  • Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l'enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,…)
  • 20 jours de congés légaux (sur base d'un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d'ancienneté, conventionnels mobiles,…)
  • Indemnisation des frais de transport et gratuité de l'abonnement SNCB
  • Possibilité d'obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
  • Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales
  • Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
  • Accès parking gratuit
  • Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs
  • Sport à prix réduit
  • Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bachelier