Secrétaire Médical(e) (H/F/X)

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !

En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
  

Description du poste

Métier

Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e)

Intitulé du poste

Secrétaire Médical(e) (H/F/X)

Type de contrat

CDD

Durée contractuelle

Temps partiel

Durée contractuelle en %

80%

Barème

barème secretaire

Description de la mission

En tant qu'interface entre les patients, le Centre, les Mutualités, l'INAMI :

  • Vous gérez les accords de remboursements de médications avec les mutualités;
  • Vous assurez l'accueil téléphonique en répondant et dispatchant les appels;
  • Vous gérez des conventions avec l'INAMI;
  • Vous vous occupez du courrier externe (ç-à-d : réception, traitement, dispatching, frappe);
  • Vous transmettez des documents de facturation;
  • Vous préparez la réunion d'équipe hebdomadaire et en réalisez le PV.

Profil

  • Vous possédez un diplôme de niveau baccalauréat (en secrétariat de direction, gestion administrative, secrétariat, …);
  • Vous pouvez faire valoir une expérience dans une fonction similaire d'accueil de patients;
  • Une expérience en gestion de convention est préférable;
  • Des connaissances en nomenclatures INAMI et du fonctionnement de base des conventions sont souhaitables;
  • Vous utilisez couramment l'outil informatique courant : Word, Excel et les logiciels internes
  • Vous avez le sens de l'organisation et une conscience professionnelle prononcée;
  • Vous faites preuve d'empathie et communiquez efficacement et de manière chaleureuse;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et disposez d'une bonne faculté d'adaptation;
  • Vous avez le sens du respect du secret professionnel.

Avantages

🤝🏻Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)


💚 Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)


✨ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable

Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
 

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans