Secrétaire Médical(e) (H/F/X)

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !

En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
  

Description du poste

Métier

Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e)

Intitulé du poste

Secrétaire Médical(e) (H/F/X)

Type de contrat

CDR

Durée contractuelle

Temps partiel

Durée contractuelle en %

75%

Barème

secrétaire médicale

Description de la mission

En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie

  • Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ;
  • Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail;
  • Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients;
  • Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, commandes de matériel,...)
  • Vous participerez à la création des courriers dans notre nouveau programme informatique.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'une expérience probante en secrétariat médical ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie, utilisez avec aisance le dictaphone, et possédez une connaissance variée de la terminologie médicale ;
  • Votre orthographe est impeccable ;
  • Une connaissance des Cliniques Saint-Luc ainsi que du logiciel EPIC constituent un atout: gestion des rapports médicaux ; encodage dans les agendas des consultations
  • Doté d'un esprit d'équipe, vous vous montrez collaboratif/ve et à l'écoute des patients ;
  • Une connaissance d'une deuxième langue est un atout
  • Vous faites preuve d'organisation
  • Vous êtes discret
  • Vous faites preuve d'une attitude positive aux imprévus

Avantages

🤝🏻Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)


💚 Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)


✨ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable

Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

 

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans