💻 En tant que secrétaire médicale  pour l'école de médecine dentaire et stomatologie:

• Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous;

• Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous

• Vous assurez le classement et l'indexation de documents;

• Vous vous assurez du bon chargement des données d'un point de vue informatique;

• Vous assurez la prise en charge des formulaires liés aux mutuelles;

• Vous assurez la gestion de la salle d’attente;

• Vous assurez le suivi de la facturation;

• Vous gérez les annulations et des déplacements de rendez-vous par le patient ou par le personnel médical;

• Vous prenez en charge la prise de rendez-vous médico-techniques;

• Vous préparez les dossiers des patients et de tout autre document lié à la consultation.

🎓 Qualifications et expériences requises :

•  Vous disposez d'un diplôme de niveau scolaire A2 de préférence à orientation sociale ou commerciale;

🚀 Compétences essentielles :

• Vous avez de bonnes aptitudes à l’utilisation d’outils informatiques de bureautique;

• Vous avez le sens de l’accueil et de la courtoisie;

• Vous êtes empathique;

• Vous avez la capacité à communiquer clairement;

• Vous avez le sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités;

• Vous avez de bonnes facultés d’adaptation et faites preuve de flexibilité;

• Vous êtes ouvert aux changements et aux évolutions technologiques;

• Vous faites preuve de conscience professionnelle;

• Vous êtes dans le respect du secret professionnel;

• Vous adhérez aux valeurs institutionnelles de notre institution

✨ Atouts complémentaires :

• La connaissance de base du néerlandais et de l’anglais constitue un atout;

• La connaissance des termes médicaux constitue un atout.

🌟 Un cadre solide

28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.

Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.

🧭 Évoluer sans devoir partir

Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d’institution pour avancer.

🤝 Travailler ensemble, vraiment

Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative.

🌈 Un quotidien qui tient la route

Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.

🚀 Un environnement qui avance

Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique