Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. 

En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe de cardiologie, vous : 

• Gérez la réception des messages par téléphone et par mail.
• Organisez les rendez-vous avec les patients.
• Participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (récepition du courrier au dispatching, distribution et dépouillement de celui-ci, organisation des réunions de services, ...).
• Participez à l'organisation des activités du service, en particulier la coordination des hospitalisations pour cathétérisme cardiaque et pour bilan RMN.

Qualifications et expériences requises : 

• Vous disposez d'un diplôme de secrétariat médical ou d'une expérience probante en secrétariat médical. 
• Vous possédez une connaissance variée de la terminologie médicale. 

Compétences essentielles : 

• Votre orthographe est impeccable. 
• Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.
• Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
• Vous vous exprimez avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez adapter votre style de communication à différents interlocuteurs.

Atouts complémentaires :

• Vous avez une connaissance des Cliniques Saint-Luc ainsi que du logiciel EPIC.
• Vous avez des connaissances dans une seconde langue.

Possibilité d'augmenter le temps de travail par un CDR à 20% à partir de février 2025.

Nous vous offrons :

• Un package salarial attractif
  • La reprise et valorisation de votre ancienneté
  • Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières
  • Une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun (SNCB, STIB, De Lijn, TEC) ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
• Bien-être et qualité de vie
  • Un accès facile, commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
  • Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
  • De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
• Environnement de travail et développement
  • Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
  • Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
  • Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences.
  • Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
• Engagement et développement durable
  • Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction
  • Saint-Luc s'engage dans le développement durable