Secrétaire médicale en Pédiatrie H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 5.000 collaborateurs. Ensemble, nous oeuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.   

Description du poste

Métier

Administration et secrétariat - Secrétariat médical

Intitulé du poste

Secrétaire médicale en Pédiatrie H/F

Type de contrat

CDI

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

100%

Description de la mission

En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:

- Vous gérez l'administration quotidienne : gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas, des notes de frais, des archives etc.;
- Vous accueillez les patients à l'hôpital de jour et vous êtes à leur écoute ;
- Vous organisez des voyages professionnels et des événements (localisation, budget, invitations etc.) ;
- Vous gérez les réunions internes et externes et les conference calls (planification et suivi) ;
- Vous dactylographiez les rapports de consultations/réunions et les protocoles ;
- Vous organisez le back-up des collègues absents ;
- Vous gérez les divers comptes du service ;
- Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d'enseignement, abstracts et articles scientifiques.

Profil

- Vous êtes titulaire d'un bachelier en Secrétariat médical, Assistant de direction ou équivalent ; 
- Vous avez de l'expérience dans le secteur médical et dans la frappe de protocoles ;
- Vous appréciez le travail de dactylographie et possédez une excellente connaissance de la terminologie médicale ainsi qu'une excellente orthographe ;
- Vous pouvez vous prévaloir de très bonnes connaissances en informatique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
- Vous avez une parfaite connaissance du français. La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un réel sérieux atout ; 

- Vous êtes polyvalent, proactif et flexible ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du contact.

Avantages

Nous vous offrons un CDI à temps-plein assorti de divers avantages:

- Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l’enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,…)
- Sursalaire pour les prestations de soirée, dimanche et jour férié
- 20 jours de congés légaux (sur base d’un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d’ancienneté, conventionnels mobiles,…)
- Indemnisation des frais de transport et gratuité de l’abonnement SNCB
- Possibilité d’obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
- Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales
- Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
- Accès parking gratuit
- Avantages octroyés par de nombreux  commerces et fournisseurs 
- Sport à prix réduit
- Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bachelier