Secrétaire Médicale pour le service d'Anatomie pathologique H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.   

Description du poste

Métier

Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e)

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale pour le service d'Anatomie pathologique H/F

Type de contrat

CDI

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

100%

Description de la mission

En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe d'anatomie pathologique:

  • Vous assurez la gestion administrative, le suivi et l’encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les technologues et les médecins;
  • Vous effectuez la dactylographie du courrier, et assurez l'envoi de ces courriers;
  • Vous gérez la réception et l’envoi des messages par téléphone, fax et E-mail;
  • Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, contact avec des laboratoires extérieurs et demandes de résultats, ...);
  • Vous vous familiarisez avec le nouveau logiciel Beaker des laboratoires;
  • Vous accompagnez les cadres médicaux du service dans leurs travaux administratifs quotidiens.

Votre activité sera partagée entre les CUSL et un nouveau centre d’activité localisé à la Cliniques Saint-Jean dans le centre de Bruxelles (accessibilité aisée en transport en commun).

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat médical et/ou d'une expérience probante en secrétariat médical;
  • Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie, votre orthographe est impeccable et possédez une connaissance variée de la terminologie médicale;
  • Une connaissance des Cliniques Saint-Luc ainsi que du logiciel EPIC constituent un atout;
  • Doté d'un esprit d'équipe, vous vous montrez collaboratif/ve et à l'écoute des médecins/patients;
  • Une connaissance d'une deuxième langue (principalement le néerlandais) est un atout.

Spécificité du poste

  • Horaires: entre 8h30 et 17h
  • Lieu de travail est répartis sur 2 sites: principalement aux Cliniques universitaires Saint-Luc (Avenue Hippocrate, 10 - 1200 Bruxelles); après la formation à raison de maximum une semaine par mois également à la Clinique Saint-Jean (Bd du Jardin Botanique 32, 1000 Bruxelles).

Avantages

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bachelier