Secrétaire Principal(e) pour le service de psychiatrie infanto juvénile H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.   

Date de fin de diffusion

11/11/2021

Description du poste

Métier

Métiers Administratifs - Secrétaire Principal(e)

Intitulé du poste

Secrétaire Principal(e) pour le service de psychiatrie infanto juvénile H/F

Type de contrat

CDI

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

100%

Description de la mission

En tant que Secrétaire principale, vous assurez :

  • La coordination, gestion de l’organisation et de la comptabilité de l’ensemble des tâches administratives du Service
  • La coordination de l’ensemble des secrétariats du Service
  • La gestion du secrétariat du chef de Service
  • Le suivi du courrier général du Service et archivage des dossiers
  • L'organisation des journées scientifiques et des staffs cliniques du Service
  • la gestion du pôle « recherche et enseignement » de la psychiatrie infanto-juvénile UCL ; organisation et suivi des réunions scientifiques, gestion des demandes de reconnaissance auprès des Instances, comme par exemple l’INAMI, réservation des locaux,
  • La gestion du secrétariat de la commission PSIN avec le maitre de stage coordinateur ;
  • La gestion du secrétariat du Master de Spécialisation en PIJ avec le président du master.
  • L'organisation, si nécessaire, des conventions (y compris la comptabilité) dont celle du PIM

Profil

  •  

    Accueillante vis à vis des parents et des enfants,
  • Vous faites preuve de rigueur professionnelle
  • Vous êtes capable de recevoir des patients perturbés
  • La connaissance des langues est un atout
  • La capacité d’autonomie et d’organisation du travail sont essentielles
  • La capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement convivial mais exigeant

 

Spécificité du poste

Date d'entrée en fonction : 01/05/2022

Avantages

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bachelier