Support administratif au CGL (Centre de Gestion des Échantillons de Laboratoire) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.   

Description du poste

Métier

Laboratoires - Reception et tri echantillons

Intitulé du poste

Support administratif au CGL (Centre de Gestion des Échantillons de Laboratoire) H/F

Type de contrat

CDD

Durée contractuelle

Temps partiel

Durée contractuelle en %

65%

Description de la mission

En tant que support administratif au sein du CGL (centre de gestion des échantillons de laboratoire) des Cliniques universitaires Saint-Luc:

  • Vous collectez et réceptionnez des échantillons internes et externes à l'institution;
  • Vous vous occupez de la gestion des pannes liées aux systèmes de transport et de la prise de contact avec les équipes de maintenance de l'institution;
  • Vous encodez des demandes d'analyses tant internes qu'externes dans le LIMS en respectant les procédures en vigueur;
  • Vous réceptionnez les demandes d'analyses introduites dans le LIMS (scanning) et vous vérifiez la conformité des échantillons réceptionnés par rapport à la demande préalablement introduite ;
  • Vous vous occupez de la gestion administrative des résultats (impression de protocoles,...);
  • Vous vous occupez de la gestion des réceptions (gestion de l'accueil du centre de prélèvements, des appels téléphoniques, ...);
  • Vous vous occupez de la gestion de l'archivage des demandes d'analyses et du stockage des échantillons;
  • Vous vous occupez de la gestion des plaintes internes et externes.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur avec orientation scientifique;
  • Une expérience en laboratoire hospitalier une connaissance et du système qualité est souhaitée
  • Vous êtes capable de travailler avec les outils informatiques nécessaires et vous utilisez couramment le LIMS;
  • Vous appréciez le travail d'équipe et avez le contact facile;
  • Vous êtes autonome dans la gestion de votre travail;
  • Vous êtes ouvert aux horaires variables et au travail de week-end.

Spécificité du poste

  • CDD de 2 ans à 65% 
  • Horaires variables entre 07h et 22h et prestations de week-end (environ 2/mois)

Avantages

Nous vous offrons un CDD à temps partiel, assorti de divers avantages:

  • Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l’enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,…)
  • Sursalaire pour les prestations de soirée, dimanche et jour férié
  • 20 jours de congés légaux (sur base d’un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d’ancienneté, conventionnels mobiles,…)
  • Indemnisation des frais de transport et gratuité de l’abonnement SNCB
  • Possibilité d’obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
  • Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales
  • Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
  • Accès parking gratuit
  • Avantages octroyés par de nombreux  commerces et fournisseurs 
  • Sport à prix réduit
  • Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel

Critères candidat

Niveau d'études requis

Secondaires supérieures : Humanités de transition