L'adjoint de l'Administrateur du Pôle interventionnel assure la gestion opérationnelle, financière et organisationnelle du Quartier Opératoire et de l’HospiDay (hôpital de jour), en garantissant la performance, la qualité et la continuité des activités. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, biomédicales, informatiques, logistiques et soignantes.

 
Responsabilités principales

📑 Gestion de projets

• Piloter simultanément plusieurs projets liés à l’organisation, aux infrastructures ou aux technologies.
• Assurer le suivi, la communication et la pérennité des projets.
• Accompagner les changements organisationnels en anticipant leurs impacts humains, techniques, financiers et sécuritaires.
• Rédiger et diffuser les procédures nécessaires, validées par l’Administrateur du bloc.

📊 Gestion financière et reporting 

• Élaborer les budgets de fonctionnement et d’investissement avec l’Administrateur.
• Suivre et contrôler les dépenses, la masse salariale et les consommations en lien avec les AGD et les responsables infirmiers.
• Superviser la facturation et garantir son exhaustivité.
• Participer aux marchés publics et aux négociations d’achats.
• Produire et améliorer les outils de pilotage : indicateurs, tableaux de bord, rapports stratégiques.
   

🏥 Suivi opérationnel de l’infrastructure et des équipements 

• Gérer l’infrastructure et les équipements médicaux en coordination avec les services techniques, informatiques et biomédicaux.
• Anticiper les évolutions structurelles (travaux, rénovations, aménagements, déploiements informatiques).
• Optimiser l’implantation des espaces, technologies et postes de travail (cahiers des charges, coûts, risques, planning).
• Coordonner le déploiement et la maintenance des systèmes informatiques du pôle interventionnel.
• Résoudre les problèmes logistiques quotidiens et assurer une coordination fluide entre les équipes.
   

🗣️ Communication interne 

• Garantir une communication efficace au sein du Quartier Opératoire et de l’HospiDay.
   

🎓 Qualifications et expériences requises

• Diplôme universitaire en ingénierie, sciences de gestion ou équivalent par expérience.
• Formation en gestion de processus, Lean / Six Sigma ou disciplines similaires est un atout.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle.
• Expérience confirmée en gestion de projets et en gestion du changement.
• Aisance avec les chiffres et fort esprit analytique.
• Expérience dans le secteur des soins de santé, idéalement en bloc opératoire est un atout.

🧠 Compétences essentielles 

• Excellente maîtrise de l’environnement informatique, en particulier Microsoft 365 (Excel, PowerPoint…).
• La connaissance de l’anglais (oral et écrit) constitue un avantage.
• Grande capacité d’écoute, empathie et diplomatie.
• Esprit d’équipe et aptitude à coordonner et mobiliser différents métiers.
• Regard critique sur les processus et capacité à optimiser les ressources.
• Excellente gestion des priorités, du temps et des projets.
• Compétences solides en planification, coordination et suivi.
• Dynamisme, créativité, proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur, sens des responsabilités et fiabilité.

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux, leasing vélo
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

✨ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable