Votre futur environnement

Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont un hôpital académique de référence, où l’excellence des soins repose aussi sur la performance de fonctions de support essentielles.
Le Département Logistique joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l’hôpital et regroupe des activités stratégiques telles que :

• Alimentation et diététique
• Nettoyage hospitalier
• Approvisionnement
• Lingerie
• Gestion des déchets
• Gestion globale des flux (matériel, produits, etc.)

👉 Particularité majeure : l’ensemble de ces activités est géré en interne, garantissant maîtrise, qualité et réactivité.

Votre mission
En tant que Chef·fe de projets au sein du Département Logistique, vous accompagnez l’ensemble du département dans l’optimisation de ses processus, de ses performances et de la qualité du service rendu aux clients internes.
Votre contribution a un impact direct sur l’efficience de l’hôpital et, in fine, sur la qualité des soins apportés aux patients.

Vous intervenez autour de trois axes clés :

1. Gestion de projets
En étroite collaboration avec le Directeur du département et les Chefs de service :

• Vous analysez les besoins, identifiez les opportunités d’amélioration et structurez les projets ;
• Vous planifiez les différentes phases, suivez l’avancement et assurez la coordination des parties prenantes ;
• Vous réalisez des analyses de données et des analyses financières, et assurez le suivi budgétaire ;
• Vous prenez en charge la mise en œuvre opérationnelle de certains projets ;
• Vous assurez une communication fluide et structurée avec les équipes internes, les clients internes et les fournisseurs.

2. Support analytique et aide à la décision

• Vous développez et implémentez des outils d’analyse, de reporting et d’automatisation ;
• Vous assurez le suivi et l’amélioration continue des outils d’aide à la décision ;
• Vous mettez en place des processus de contrôle pour certaines activités ou procédures ;
• Vous accompagnez les services dans l’élaboration d’estimations et de projections prévisionnelles.

3. Amélioration opérationnelle et innovation

• Vous proposez et mettez en œuvre des actions visant à améliorer l’efficience et l’organisation des services ;
• Vous réalisez des benchmarks avec d’autres hôpitaux ou acteurs de secteurs similaires ;
• Vous participez à la veille technologique et méthodologique ;
• Vous contribuez activement à l’amélioration de la qualité et de la valeur ajoutée du département.

📚 Qualifications et expériences requises

• Vous êtes titulaire d’un Master (ingénieur de gestion, économie, ou équivalent) ;
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Vous avez une expérience en gestion de projets, dans l'identification des opportunités et dans la gestion du changement ;
   

🚀 Compétences essentielles 

• Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Office) et particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes,...) ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit),
• Vous avez des capacités d'identification des priorités, de planification et de définition de procédures ;
• Vous faites preuve de rigueur, de confidentialité, d'initiative et d'autonomie ;
• Vous possédez d’excellentes capacités relationnelles et appréciez le travail collaboratif.

✨ Atouts complémentaires

• Une expérience du secteur hospitalier est un atout 
• La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un plus ;

Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine). Horaires de bureau. 

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

✨ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable