Vous avez à cœur de faire une différence dans la vie des patients, de créer des liens, de favoriser un environnement apaisant et humain ?

Rejoignez-nous en tant que Coordinateur·trice de l'Espace Bien-Être ! Vous serez le moteur d'un projet essentiel, celui d’offrir à nos patients adultes et pédiatriques un espace où bien-être et qualité de vie sont des priorités.
Avec une équipe dédiée, vous organiserez et coordonnerez des activités visant à promouvoir la santé, la convivialité et la prise en charge globale des patients. Au-delà de l'aspect humain, vous assurerez aussi la durabilité financière et l'organisation optimale de l'espace. Si vous êtes un·e leader capable de fédérer et de transformer un espace en véritable source de bien-être, ce poste est fait pour vous !

🎯 Missions principales :

En tant que Coordinateur·trice de l'Espace Bien-Être, vous serez responsable de :

• Développer et coordonner les activités : Concevoir des programmes d'activités de bien-être à proposer aux patients adultes et pédiatriques, en lien avec la direction et les équipes médicales, et assurer leur bonne intégration dans le parcours de soins.
• Gérer l’équipe et les bénévoles : Recruter, former et coordonner le personnel d'accueil et les prestataires pour garantir une prise en charge de qualité.
• Assurer la qualité et l’amélioration continue : Évaluer régulièrement les activités, proposer des ajustements et optimiser l’organisation pour répondre aux besoins des patients.
• Gérer la communication et les partenariats : Entretenir des collaborations avec les associations de patients et assurer la représentation externe de l’Espace Bien-Être.
• Veiller à la gestion budgétaire et des ressources : Gérer le budget, optimiser l’utilisation des ressources et chercher des financements externes pour soutenir les activités.
• Faciliter la communication interne : Assurer la circulation fluide de l’information au sein de l’équipe et avec les autres services.

Êtes-vous prêt·e à apporter votre énergie et vos idées pour rendre l’invisible essentiel ? Rejoignez-nous dans cette aventure ! 🌱✨

📚 Qualifications et expériences requises

• Vous êtes diplômé·e d’un bachelier d’assistant·e social·e, une qualification essentielle pour la fonction.
• Vous justifiez d’une première expérience dans un environnement hospitalier, idéalement en gestion de projets ou en management.
• Une expérience dans la gestion d'équipe et de bénévoles est un plus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et êtes prêt·e à acquérir la maîtrise de TPI²/Epic.
• Vous êtes parfaitement francophone, et la connaissance de l’anglais ou du néerlandais serait un atout pour la diversité des échanges.

🚀 Compétences essentielles

• Organisation sans faille : Vous êtes structuré·e et savez anticiper, organiser et coordonner les différentes activités dans le respect des priorités de soins.
• Leadership et gestion d'équipe : Vous avez une forte capacité à coordonner une équipe pluridisciplinaire, à prendre des décisions et à gérer les imprévus avec calme et efficacité.
• Sens de l’humain : Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles, de l’empathie et êtes capable de fédérer autour de projets communs tout en instaurant un climat de confiance et de collaboration.
• Esprit d'analyse et d’amélioration continue : Vous êtes capable de mesurer les résultats et d’adapter les pratiques pour garantir une qualité de service toujours en évolution.

✨ Atouts complémentaires

• Une formation complémentaire en gestion de projet, management ou développement des ressources humaines.
• Une expérience dans la gestion de fonds ou dans la recherche de financements pour des projets bien-être.
• Une expertise dans l’accompagnement des associations de patients et dans le développement de partenariats externes.
• Une bonne maîtrise des outils de communication digitale pour gérer les agendas et l’information en ligne.

Horaires de bureau, possibilité de représentations en soirée ou le WE

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance) pour un temps plein

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

✨ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable