Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
En tant que Gestionnaire comptabilité fournisseurs et référent ERP, vous assurez les activités suivantes:
• Vous enregistrez des factures fournisseurs de tous types.
• Vous rapprochez les bons de commandes aux factures.
• Vous assurez le suivi des approbations de factures.
• Vous assurez la gestion des documents commerciaux et rappels fournisseurs.
• Vous assurez la réconciliation de comptes et de justifications pour les auditeurs.
• Vous contrôlez les comptes individuels fournisseurs et le suivi des avances.
• Vous contrôlez et assurez l’exhaustivité des dettes fournisseurs dans la comptabilité
• Vous coachez et motivez votre binôme dans la gestion des documents commerciaux et suivi des relevés de comptes fournisseurs.
• Vous assurez le contrôle et le suivi des factures fournisseurs en attente d’approbation.
Conditions d’engagement :
- Vous disposez d'un diplôme de bachelier en comptabilité;
- Vous maîtrisez les règles et codifications TVA du facturier d'entrée;
- Vous êtes familiarisé à la suite Microsoft Office;
- La connaissance des fonctionnalités d'un ERP est un plus;
- La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un plus;
- Votre orthographe est impeccable.
Compétences requises pour la fonction :
- Vous faites preuve de capacité d'organisation et planification des tâches propres ;
- Vous faites preuve de capacités d'analyses des pièces comptables justificatives ;
- Vous êtes capable d’assimiler et de mettre en pratique des règles et procédures ;
- Vous êtes rigoureux et méthodique ;
- Vous respectez les règles de confidentialité requises ;
- Vous avez confiance en vous et disposez de bonnes capacités en gestion du stress ;
- Vous êtes orienté client ;
- Vous êtes ouvert aux changements ;
- Vous respectez les délais imposés ;
- Vous faites preuve d'autonomie.
Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine) du lundi au vendredi. Horaires souples.