Le poste implique la gestion complète des échantillons, tant internes qu’externes. Cela comprend la collecte dans les unités de soins non desservies par un système de transport, ainsi que la gestion des pannes de ces systèmes en coordination avec les équipes de maintenance. Les échantillons sont ensuite réceptionnés, qu’ils proviennent du réseau pneumatique, du télélift, de dépôts à l’accueil de la Tour Rosalind Franklin ou de laboratoires périphériques. Chaque réception s’accompagne d’une vérification rigoureuse de la conformité des échantillons et des prescriptions, notamment en ce qui concerne l’identification des patients et les conditions d’acheminement, comme la congélation. En cas de demande incomplète, des compléments d’information sont sollicités.

Sur le plan administratif, les demandes d’analyses sont encodées dans le LIMS selon les procédures en vigueur. Les demandes introduites sont scannées et comparées aux échantillons reçus pour en vérifier la conformité. La gestion des résultats comprend l’impression des protocoles, leur envoi aux prestataires concernés, ainsi que la réimpression de rapports à la demande.

La fonction inclut également la gestion des appels téléphoniques internes et externes, la prise en charge des demandes de renseignements et leur transmission aux personnes compétentes. Les demandes d’analyses sont triées, classées et archivées conformément aux procédures.

En matière de qualité, les plaintes internes et externes sont enregistrées et suivies dans le système qualité, qu’il s’agisse de non-conformités (NCE), de problèmes internes de production (PIP) ou de plaintes clients (PLC). Le poste implique aussi une participation active à la rédaction, à la mise à jour et au suivi des procédures de travail.

Concernant le traitement des échantillons, le poste couvre le tri, l’aliquotage, la décantation et la mise en machine pré-analytique. Les tubes sont triés pour la constitution de la sérothèque, et les listes de travail sont gérées pour la préparation des statifs. La gestion technique inclut le suivi des machines de la phase pré-analytique, ainsi que la gestion des stocks, des commandes à la réception, en passant par le tri et le rangement des consommables nécessaires à l’activité.

Savoir et savoir-faire:

Diplôme de niveau A2 ou de l’enseignement secondaire supérieur, de préférence, avec orientation scientifique
Expérience en laboratoire hospitalier souhaitée
Capacité à travailler avec les outils informatiques nécessaires
Aptitude à gérer deux postes de travail simultanément.
Utilisation du LIMS

Savoir-être :
Souplesse, adaptabilité ;
Contact facile avec les utilisateurs ;
Autonomie dans la gestion de son travail ;
Esprit d’équipe
Bonne mobilité et résistance physique.

🤝🏻 Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté

Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année

Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux

28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).

Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.

De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

✨ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie

Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.

Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne

Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable

Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable