💻 Secrétaire administrative à la pharmacie - Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en garantissant une gestion administrative précise, fluide et professionnelle.

🎯En tant que secrétaire administrative à la pharmacie, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des activités liées aux études cliniques et à l’organisation du service. Votre sens de la rigueur, votre autonomie et votre efficacité contribueront directement au bon fonctionnement de la pharmacie.

• Facturation des actes pharmaceutiques liés aux études cliniques

•  Suivi des demandes des sponsors et des clients internes (précisions, recherches, réponses pratiques)

• Suivi des notes de crédit

•  Encodage, impression et suivi des attestations de médicaments (y compris Annexes A)

•  Gestion de l’archivage et du classement

•  Organisation des rendez-vous et tâches de secrétariat

🚀 Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement au fonctionnement de la pharmacie.

🎓Qualifications et expériences requises :

• Vous maitrisez le Pack Office (excel, Word)

• Vous maitrisez l'anglais (écrit)

🚀 Compétences essentielles :

• Rigueur et fiabilité : 
  Vous avez la capacité de travailler avec précision, constance et sens du détail.

• Autonomie et pro‑activité : 
  Vous avez l’aptitude à gérer vos tâches de manière indépendante et à anticiper les besoins.

• Esprit d’analyse et sens pratique:
  Vous avez la faculté d’analyser les situations, de comprendre les enjeux et de proposer des solutions concrètes.

• Curiosité et persévérance:
  Vous faites preuve de motivation à approfondir les sujets, à apprendre continuellement et à mener les démarches à leur terme.

• Communication et présentation:
  Vous faites preuve d’une expression claire, professionnelle et adaptée aux interlocuteurs, ainsi que d’une présentation soignée.

✨ Atouts complémentaires :

• Vous avez une expérience dans le domaine de la pharmacie ou en milieu hospitalier

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté

• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année

• Assurance groupe

• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux

• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance) 

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).

• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.

• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…) 

✨ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie

• Une ambiance conviviale, au sein d'équipes multidisciplinaires.

• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne

• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne. 

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable