💻 Secrétaire administrative – Intégrez un service d’anesthésiologie reconnu pour son excellence et apportez votre expertise au bon fonctionnement de ses activités.

🎯 En tant que secrétaire administrative vos taches seront: 

•  Gestion des documents des assistants (vérification, rappel, envoi à la signature et au ministère) : carnets de stages, des plans de stages, conventions.

• Gestion des affectations des assistants

• Gestion des diplômes et certificats, y compris pour les candidatures (non-)européennes

• Gestion des cours de l’enseignement et des examens

• Contact avec les maîtres de stage du réseau

• Planning des assistants (encodage des absences et des gardes)

• Organisation des travaux de master

• Organisation pour les évaluations des MACCS

• Encodage de toutes les cotes pour la validation des années

•  Organisation du concours et des examens

🚀 Devenez un maillon essentiel du service d’anesthésiologie et apportez votre rigueur administrative au cœur d’une mission hospitalière porteuse de sens.

🎓 Qualifications et expériences requises :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction avec une option médicale ou d'un diplôme équivalent, ou encore un diplôme d'humanités supérieurs avec une expérience comme secrétaire. 

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EPIC, Word, Excel.

🚀Compétences essentielles :

• Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.

• Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations ou outils.

• Vous avez un esprit logique, êtes organisé.e et faites preuve de rigueur.

✨Atouts complémentaires :

• Vous maîtrisez le néerlandais, l'anglais ou une autre langue.

🌟 Un cadre solide

28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.

Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.

🧭 Évoluer sans devoir partir

Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d’institution pour avancer.

🤝 Travailler ensemble, vraiment

Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative.

🌈 Un quotidien qui tient la route

Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.

🚀 Un environnement qui avance

Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique