En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles.

🎯 Vos responsabilités :

• Assurer la gestion de la facturation des appareillages auditifs 

• Coordonner la gestion administrative des implants cochléaires (patients, prestataires de soins, pharmacie, sociétés externes…)

• Organiser et planifier les rendez‑vous TPI
  Gérer les contacts téléphoniques (patients, mutuelles, partenaires)

• Prendre en charge la coordination des bilans multidisciplinaires dans le cadre du TPI

• Rédiger et mettre en forme les courriers destinés aux patients 

• Assurer la gestion des mails et le suivi administratif associé

📚Qualifications et expériences requises : 

• Vous détenez un diplôme de secrétariat médical ou vous pouvez prévaloir d'une expérience probante dans une fonction similaire ;

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

🚀 Compétences essentielles :

• Vous disposez d'une connaissance variée de la terminologie médicale ;

• Votre orthographe est impeccable ;

• Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse ;

• Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.

🌟 Un cadre solide

28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.

Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.

🧭 Évoluer sans devoir partir

Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d’institution pour avancer.

🤝 Travailler ensemble, vraiment

Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative.

🌈 Un quotidien qui tient la route

Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.

🚀 Un environnement qui avance

Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique