Informations générales
Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Description du poste
Métier
Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e)
Intitulé du poste
Secrétaire Médical en hématologie et oncologie (H/F/X)
Type de contrat
CDI
Durée contractuelle
Temps plein
Durée contractuelle en %
100 %
Description de la mission
Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions.
En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous :
- Accueillez les patients à leur arrivée
- Gérez et planifiez les rendez-vous des patients
- Remontez les informations des patients vers les équipes de médecin
- Gérez les dossiers des patients
- Vérifiez si les dossiers sont complets
- Triez, répartissez et assurez l'envoi du courrier interne et externe
- Recevez les appels téléphoniques et les transmettez aux personnes concernées
Profil
Qualifications et expériences requises :
- Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale ;
- Vous avez des connaissances du vocabulaire médical ;
- Votre orthographe est impeccable.
Compétences essentielles :
- Vous maîtrisez le traitement de texte et êtes capable de dactylographier rapidement
- Vous vous exprimez avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez adapter votre style de communication à différents interlocuteurs
- Vous êtes capables de trouver des solutions créatives et efficaces face aux défis ou aux obstacles.
Avantages
Nous vous offrons :
- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
- Un hôpital engagé dans le développement durable
Critères candidat
Niveau d'études requis
CESS (Secondaires supérieures)