Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Un rôle clé au cœur du Service Achats
Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement du Service Achats ?
En tant qu’Assistant(e) Achats, vous êtes le point de contact privilégié entre les clients internes, les fournisseurs et les acheteurs. Véritable pivot administratif, vous contribuez activement à la fluidité, à la fiabilité et à la qualité des processus achats.
🚀 Votre mission :
Vous assurez le support administratif du Service Achats et facilitez les échanges entre tous les interlocuteurs. Grâce à votre sens de l’organisation et du service, vous garantissez un suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la simplification administrative au quotidien. Vous assistez les acheteurs en réalisant la première ligne des demandes.
🛠️ Vos principales responsabilités:
Accueil et interaction
- Accueillir les visiteurs, collaborateurs et fournisseurs
- Gérer et dispatcher les appels entrants vers les acheteurs concernés
- Fournir une information de première ligne sur le statut des demandes d'achats et des commandes
- Assurer un support téléphonique et écrit sur l’utilisation de l’ERP
Gestion des courriers et des demandes
- Gérer la boîte mail du service Achats et dispatcher les demandes
- Traiter les courriers entrants et sortants (mails et lettres)
- Répondre aux demandes d’information des clients internes et des fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des demandes d’achats jusqu'aux livraisons
Support administratif au Service Achats
- Encoder et mettre à jour les données fournisseurs dans l’ERP
- Réaliser le suivi administratif des commandes jusqu'à leur réception
- Réaliser mensuellement le relevé bancaire des commandes internet et le transmettre au service comptabilité
- Commandes et suivi des livraisons
- Passer des commandes simples (mobilier de bureau, petits équipements, réactifs labos, achats via catalogistes,…)
- Procéder aux commandes internet et gérer les factures en erreur jusqu'à la réconciliation factures-commandes
🧭 Votre environnement de travail
Vous êtes rattaché(e) au Service Achats et travaillez sous la responsabilité de la responsable Achats, qui vous accompagne tant sur les dossiers que sur les questions de procédures et d’organisation du travail (RH, formations, congés…)
👤 Votre profil
Compétences et savoir-faire
- Niveau BAC (ou équivalent par l’expérience)
- Excellente maîtrise du français, avec des notions de néerlandais et d’anglais
- À l’aise avec Word, Excel et PowerPoint
- La connaissance d'un ERP de type SAP est un atout
Savoir-être
- Sens aigu de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Orientation client, aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Autonomie, rigueur, polyvalence et assertivité
- Intérêt marqué pour la simplification administrative
- Esprit analytique et pragmatique
- Dynamisme et flexibilité
Il s'agit d'un CDI à temps plein
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable
Je me crée un espace candidat
