Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
🦻 Vous souhaitez contribuer activement à l’accueil, au suivi et à la prise en charge de patients dans un environnement spécialisé et multidisciplinaire ? Rejoignez le Centre d’audiophonologie en tant que Secrétaire de Consultation.
En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles.
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion de la facturation des appareillages auditifs
- Coordonner la gestion administrative des implants cochléaires (patients, prestataires de soins, pharmacie, sociétés externes…)
- Organiser et planifier les rendez‑vous TPI
- Gérer les contacts téléphoniques (patients, mutuelles, partenaires)
- Prendre en charge la coordination des bilans multidisciplinaires dans le cadre du TPI
- Rédiger et mettre en forme les courriers destinés aux patients
- Assurer la gestion des mails et le suivi administratif associé
📚Qualifications et expériences requises :
- Vous détenez un diplôme de secrétariat médical ou vous pouvez prévaloir d'une expérience probante dans une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
🚀 Compétences essentielles :
- Vous disposez d'une connaissance variée de la terminologie médicale ;
- Votre orthographe est impeccable ;
- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse ;
- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
Il s'agit d'un CDR à 100%
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable
Je me crée un espace candidat
