Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Métiers Administratifs - Gestionnaire à la Planification des Séjours Hospitaliers
Le/la gestionnaire PSH est attaché.e à un secteur médical précis pour lequel il/elle planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant et administratif.
En tant que gestionnaire PSH, vous :
- Assumez de façon transversale avec l'équipe l'intégration du non-programmé (gestion des lits) et l'accueil téléphonique (accessibilité, qualité des informations)
- Assurez au patient la gestion de son hospitalisation dans des conditions optimales
- Optimisez la gestion des interventions/actes pour les services de chirurgie et médico-techniques
- Fluidifiez le parcours du patient à l'hôpital
- Assurez la légalité des procédures et des informations données aux patients
Qualifications et expériences requises :
- Vous détenez un diplôme de bachelier toutes orientations possibles
- Vous maîtrisez les outils informatiques et l'encodage dans un ERP
- Vous maîtrisez le néerlandais
- Vous avez de l'expérience en gestion administrative en milieu médical
Compétences essentielles :
- Vous restez calme et efficace sous pression, en gérant les urgences et les imprévus avec sang-froid
- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l'équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse
- Vous traitez les informations confidentielles avec le plus grand respect et savez préserver la confidentialité des données sensibles
- Vous anticipez les besoins de votre équipe et prenez des initiatives pour résoudre les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
- Vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de respecter les processus pris en charge
Atouts :
- Vous possédez des connaissances en terminologie médicale
- Vous avez des compétences en anglais
Horaire : 7h36/jour, en horaire flottant du lundi au vendredi entre 8h et 18h.
CDD 6 mois