💻Aide administrative au service alimentation, c’est participer à une aventure collective où organisation, esprit d’équipe et polyvalence sont les clés du succès.

🗂 Gestion administrative & archivage

• Vous assurez la mise à jour des tableaux de bord du service.

• Vous classez et archivez les documents, garantissant une traçabilité rigoureuse.
• Vous rédigez des courriers sur base des informations transmises.

💰 Suivi financier & gestion des intérimaires

• Vous contrôlez les factures liées à l’alimentation en les comparant aux bons de livraison via Winrest.

• Vous validez les heures prestées par les intérimaires et assurez le suivi des factures.

🛒 Achats & logistique

• Vous réalisez les commandes du service via l’ERP : demandes d’offres, création de DA, suivi des livraisons.
• Vous gérez les commandes de fournitures de bureau via Lyreco.

📅 Organisation & coordination

• Vous organisez les réunions du service : réservation de salles, préparation des documents, rédaction des comptes rendus.

• Vous participez activement à l’organisation des événements internes liés à l’équipe.

🚀En devenant notre aide administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite et la fluidité de nos activités.

🎓 Qualifications et expériences requises : 

•  Niveau d’études : BAC ou équivalent par expérience.

🚀 Compétences essentielles : 

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

•  Aisance avec les chiffres et les outils de gestion.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Orthographe irréprochable.

• Intérêt pour la simplification des processus administratifs.

• Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Autonomie, rigueur et polyvalence.

• Conscience professionnelle et intégrité

• Dynamisme et flexibilité
  Goût du travail collaboratif

• Adhésion aux valeurs institutionnelles

• Motivation à faire évoluer vos missions et à contribuer activement à l’amélioration du service

CDD pendant 6 mois

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté

• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année

• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux

• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance) 
   

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).

• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.

• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…) 

✨ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie

• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.

• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne

• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne. 

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable