Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Métiers Technique et Ingénierie - Chef(fe) de Projets (serv. technique)
🚀 Rejoignez une équipe passionnée et pluridisciplinaire pour piloter des projets variés où qualité ✅, innovation 💡 et collaboration 🤝 sont les clés de la réussite !
Responsabilités clés :
- Pilotage technique des projets
- Accompagner les utilisateurs internes (médicaux et soignants) dans l'expression des besoins, en lien avec le Chef de Projet Fonctionnel ou le Référent Métier.
- Analyser et challenger les demandes pour garantir des solutions adaptées, efficaces et maîtrisées en coût.
- Réaliser ou superviser les études techniques : plans, métrés, cahiers des charges, en conformité avec les normes (notamment hospitalières).
Établir un budget prévisionnel précis dès la phase d’étude. - Lancer les appels d’offres, analyser les offres et sélectionner les prestataires selon les règles de marchés publics ou en gré à gré.
- Assurer les commandes, le suivi administratif et le contrôle des factures.
- Coordonner l’exécution des travaux, organiser les réunions de chantier, contrôler la qualité, la sécurité et le respect des contraintes hospitalières.
- Organiser les réceptions provisoire et définitive des travaux.
- Gestion du planning
- Élaborer un planning détaillé pour chaque projet.
- Assurer son actualisation régulière en fonction de l'avancement.
- Communiquer l’état d’avancement aux instances décisionnelles.
- Suivi et maîtrise budgétaire
- Définir un budget détaillé dès le démarrage du projet.
- Mettre à jour les prévisions en fonction des avancements.
- Gérer les écarts et arbitrer les modifications.
- Suivre les données financières dans le système ERP du département.
- Assurer un reporting budgétaire régulier aux instances concernées.
- Gestion documentaire et administrative
- Constituer un dossier de projet complet (plans, PV, budget, planning, commandes, factures…).
- Assurer le suivi administratif et le reporting auprès de la direction technique et de la hiérarchie.
- Sécurité des personnes et des biens
- Intégrer les règles de sécurité tout au long du projet (incendie, risques techniques, équipements de protection…).
- Collaborer avec le conseiller en prévention interne.
- Respecter les réglementations en matière de sécurité et coordination santé-sécurité sur les chantiers.
- Contribution au bon fonctionnement du département
- Participer activement à la dynamique de l’équipe technique : réunions de staff, échanges d’informations, collaboration transversale.
- Favoriser l’esprit d’équipe et le partage d’expérience.
📚 Qualifications et expériences requises :
- Diplôme d'ingénieur ou autre profil intéressant en lien avec le milieu de la construction
- Expérience en milieu hospitalier ou en milieu avec des projets complexes
- Connaissance des marchés-publics
- Expérience en phase d'étude et en phase d'exécution de projets
🚀 Compétences essentielles :
- Dynamisme
- Positivité et énergie constructive
- Team Player
- Engagement
- Niveau de communication élevé avec l'interne et l'externe
Etendue des responsabilités :
- Nombre de dossiers immobiliers ouverts : entre 5 et 20 projets de tailles variées.
- Taille des projets : entre 10.000 € et 50 M€
- Facturation annuelle sur ces projets : > 3 M€
- Nombre de bureaux d’études et d’entreprises à coordonner : > 10
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable